Coordonner vos opérations pendant Cannes Lions
Cannes Lions peut réunir plusieurs rendez-vous, activations et réceptions dans une même journée. AGENCY VIP LIMOUSINE et AGENCY BLUE TEAM étudient l’organisation transport et les besoins de sécurité de vos espaces, en lien avec votre agence.
Partager votre programme Cannes LionsRelier les lieux de votre programme
Les transferts aéroport, déplacements entre hôtels et lieux d’activation, et véhicules dédiés aux intervenants sont préparés à partir de votre planning. La coordination tient compte des mouvements simultanés et des changements transmis par votre production.
Préparer les espaces de marque
Une réception, un espace d’hospitalité ou une installation temporaire peuvent nécessiter des consignes d’accès et une présence de sécurité. Les horaires de montage et de fermeture sont précisés avec le lieu. L’accueil des invités fait l’objet de missions distinctes.
Organiser la circulation de l’information
Un contact de coordination rassemble les éléments utiles aux prestations retenues. Les équipes reçoivent les informations nécessaires à leur rôle, sans diffusion générale des listes d’invités.
Construire votre proposition
Indiquez les dates, les lieux, les volumes de déplacements et les plages de présence envisagées. Les disponibilités, limites de service et conditions d’ajustement seront précisées. Les accès propres à l’événement restent soumis aux règles de l’organisateur.
Préparons votre prochain projet.
Un lieu, des dates, un programme. Commençons par l’essentiel.