Transport événementiel et coordination de flottes
Un événement réunit des arrivées, des lieux et des horaires qui évoluent. AGENCY VIP LIMOUSINE organise les déplacements des invités et des équipes à partir d’un programme transport partagé avec votre production.
Transmettre votre programme transport
Construire le plan de transport
Les vols, hébergements, horaires de réception et besoins de mise à disposition permettent d’estimer les véhicules et les plages de service. La proposition distingue les transferts, les navettes privées et les véhicules dédiés. Les catégories et les capacités sont confirmées selon le besoin et les disponibilités.
Organiser le dispatch
Le dispatch attribue les missions et relaie les changements aux chauffeurs. Les contacts, les points de prise en charge et les modalités de confirmation sont définis avant l’événement. Les périodes couvertes et les moyens de coordination sont précisés dans la proposition.
Travailler avec la régie
Un changement de lieu ou une fin de réception décalée peut modifier plusieurs trajets. Les arbitrages sont partagés avec le responsable désigné par votre équipe. Lorsque la sécurité ou l’accueil intervient sur le site, les consignes d’arrivée sont préparées avec les opérateurs concernés.
Évaluer votre besoin
Transmettez les dates, les lieux, le nombre d’invités et une première estimation des mouvements. Un planning encore partiel suffit pour engager l’étude ; les hypothèses et les conditions d’ajustement seront rendues explicites.
Préparons votre prochain projet.
Un lieu, des dates, un programme. Commençons par l’essentiel.