Sécurité événementielle et coordination sur site
Un lancement de produit, une réception de marque ou un congrès demande une organisation compatible avec l’expérience des invités. AGENCY BLUE TEAM prépare les missions de sécurité en lien avec votre régie et le responsable du lieu.
Transmettre le brief de votre événement
Préparer les accès et les flux
La liste des accès, les plages de livraison, le programme et le nombre attendu de participants permettent d’étudier le dispositif. Les consignes distinguent les invités, les équipes de production et les prestataires. Les conditions d’admission restent celles définies avec l’organisateur, dans le cadre applicable.
Distinguer accueil et sécurité
Les hôtes et hôtesses orientent et renseignent. Les agents de sécurité assurent les missions qui leur sont confiées et pour lesquelles ils sont habilités. Cette répartition évite les consignes contradictoires au point d’entrée.
Relier le terrain à la régie
Les modalités de supervision, les contacts et les procédures d’alerte sont précisés avant la mission. Montage, exploitation et démontage peuvent nécessiter des horaires ou des moyens différents. En présence d’un dispositif de transport, les arrivées sont préparées avec son responsable.
Établir une proposition adaptée
Indiquez le lieu, les dates, les horaires, la fréquentation estimée et les particularités de votre événement. Les moyens disponibles, le périmètre d’intervention et les besoins de préparation seront étudiés à partir de ces éléments.
Préparons votre prochain projet.
Un lieu, des dates, un programme. Commençons par l’essentiel.