Chauffeurs pour délégations et programmes professionnels
Une délégation ou une équipe de direction a besoin d’un programme de transport compréhensible par tous ses interlocuteurs. AGENCY VIP LIMOUSINE prépare les déplacements avec l’assistant, le travel manager ou le coordinateur chargé de la mission.
Étudier votre programme
Préparer les étapes
Arrivées, réunions, hôtels et réceptions sont rassemblés dans un planning. Les véhicules sont étudiés selon le nombre de passagers, les bagages et la répartition des groupes. Les marges entre les rendez-vous tiennent compte des contraintes de circulation connues.
Désigner les bons contacts
Les personnes habilitées à modifier le programme et les contacts de chaque lieu sont identifiés. Les consignes d’accueil et les besoins linguistiques sont précisés en amont. Aucun accès réservé ni priorité de circulation n’est présumé.
Accompagner les changements
Pour un roadshow ou des rendez-vous successifs, les modalités de mise à disposition permettent de définir ce qui est inclus et comment traiter les prolongations. Une coordination de plusieurs véhicules peut être étudiée si le programme le nécessite.
Commencer par un programme indicatif
Transmettez les dates, villes, effectifs et principales étapes. L’identité des bénéficiaires n’est pas nécessaire dans le premier formulaire public. Les informations utiles à l’exécution seront recueillies ensuite avec le donneur d’ordre.
Préparons votre prochain projet.
Un lieu, des dates, un programme. Commençons par l’essentiel.